DIGIFORMA ET PREPARATION QUALIOPI : Sécurisez votre OF

Formation créée le 19/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

28 heures (4 jours)
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire

DIGIFORMA ET PREPARATION QUALIOPI : Sécurisez votre OF


Ce programme de formation complet s'étale sur 4 jours en présentiel suivis de 8 semaines de suivi et de pilotage à distance. Il est conçu pour aider les organismes de formation à structurer leurs processus administratifs et commerciaux, à optimiser l'utilisation de Digiforma, et à se préparer pour la certification Qualiopi. Les participants bénéficieront d'un accompagnement personnalisé pour mettre en place des outils de pilotage, des tableaux de bord financiers, et des processus de vente scalables.

Objectifs de la formation

  • Clarifier les objectifs, l’offre de formation et l’organisation.
  • Réaliser un audit initial de conformité et de performance.
  • Structurer les processus administratifs et commerciaux de l’OF.
  • Configurer Digiforma de manière avancée pour automatiser la conformité et le reporting.
  • Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, reporting mensuel).
  • Structurer l’organisation pour une croissance scalable (sous-traitance, processus vente).
  • Accompagner la mise en œuvre des processus et outils.
  • Valider la conformité Qualiopi et la performance commerciale.
  • Optimiser en continu les outils et l’organisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout organisme de formation souhaitant prendre en main DIGIFORMA et préparer sa certification QUALIOPI
Prérequis
  • Avoir souscrit un abonnement DIGIFORMA

Contenu de la formation

Entretien de cadrage et audit initial
  • Présentation des attentes, livrables et indicateurs clés (CA, marges, trésorerie).
  • Audit flash : conformité Qualiopi + performance administrative et commerciale.
  • Identification des écarts et opportunités d’optimisation.
Structuration administrative et commerciale
  • Cartographie des parcours client/stagiaire et processus internes.
  • Organisation du catalogue de formations (logique commerciale et pédagogique).
  • Mise en place des workflows : devis, contrats, relances, suivi clients.
Positionnement tarifaire et offres packagées
  • Analyse du marché et benchmark concurrentiel.
  • Construction d’offres packagées (ex : parcours certifiants, abonnements).
  • Conseils pour un positionnement tarifaire compétitif et rentable.
Optimisation avancée de Digiforma
  • Templates et automatisation : Modèles de documents, emails, attestations.
  • Organisation du catalogue : Arborescence claire, tags, filtres pour une navigation intuitive.
  • Reporting intégré : Configuration des exports pour le tableau de bord mensuel (CA, marges, coûts, trésorerie).
Tableau de bord et pilotage financier
  • Création d’un tableau de bord mensuel (outils : Excel, Google Sheets, ou intégration Digiforma).
  • Indicateurs clés : CA par formation, marges, coûts fixes/variables, trésorerie prévisionnelle.
  • Analyse des écarts et actions correctives.
Processus vente et scalabilité
  • Structuration du process vente : Devis standardisés, relances automatisées, CRM léger.
  • Conseils organisation : Répartition des rôles, sous-traitance (formateurs, logistique), externalisation.
  • Plan de scalabilité : Identification des goulots d’étranglement et solutions (outils, partenariats).
Points hebdomadaires
  • Suivi du plan d’action Qualiopi et des indicateurs financiers.
  • Résolution des blocages (Digiforma, processus, reporting).
  • Ajustements des templates, offres, et tableaux de bord.
Optimisation et coaching
  • Revue des tableaux de bord et ajustement des offres tarifaires.
  • Pré-audit Qualiopi complet + simulation d’audit avec coaching oral.
  • Bilan global et plan d’amélioration continue (amélioration des marges, scalabilité).

Équipe pédagogique

Laurent TRAPANI - Directeur financier - Formateur certifié DIGIFORMA Formateur en gestion d'entreprise & stratégie Après une formation supérieure en organisation, gestion d'entreprise et en étude comptable et financières, Laurent poursuit par 10 ans en cabinet d'expertise comptable & audit, puis 10 ans sur des postes de directions financières avant de créer "Sud Externalisation" société experte en direction financière externalisée et management de transition. Joelle HOUQUE : Un parcours varié au sein d’univers diversifiés : Formatrice, fonctionnaire internationale au sein de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, Chef d’entreprise….Faire évoluer les Savoirs faire, les Savoirs être, par des formations pragmatiques, et dynamiques mettant au premier plan l’implication des apprenants. A accompagné plusieurs OF lors de leur certification Qualiopi.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Mise en situation, exercices pratiques

Ressources techniques et pédagogiques

  • Suivi et pilotage à distance (8 semaines)

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

2 semaines