DIGIFORMA & Qualiopi : Simplifiez votre Certification

• Clarifier les objectifs, l’offre de formation et l’organisation.
• Identifier les besoins spécifiques, contraintes et écarts de conformité.
• Réaliser un audit initial pour évaluer la conformité Qualiopi.
• Configurer Digiforma pour répondre aux besoins identifiés et automatiser la conformité.
• Construire les preuves RNQ et structurer les processus internes.
• Préparer un pré-audit et un coaching pour l’audit final.
• Accompagner la mise en œuvre et résoudre les blocages.
• Valider la conformité et l’efficacité des processus.
• Préparer l’audit final avec un coaching personnalisé.

Entretien de cadrage et audit initial

• Présentation des attentes et livrables.
• Audit flash des processus existants (conformité RNQ, preuves disponibles).
• Identification des écarts et priorités.

Structuration du parcours administratif

• Cartographie du parcours client/stagiaire.
• Identification des documents et processus clés (conventions, contrats, évaluations).
• Mise en place des workflows administratifs (intégration des exigences Qualiopi).

Plan d’action Qualiopi

• Élaboration d’un plan d’action indicateur par indicateur (RNQ).
• Priorisation des actions et responsabilités.

Paramétrage avancé de Digiforma

• Configuration du catalogue, sessions, et modèles de documents (conformes RNQ).
• Automatisation des preuves (émargements, attestations, évaluations).
• Intégration des indicateurs Qualiopi dans les workflows.

Construction des preuves RNQ

• Création et personnalisation des documents clés (contrats, conventions, procédures).
• Structuration des preuves pour chaque indicateur (veille, réclamations, amélioration continue).
• Validation avec des exemples concrets.

Checklist qualité et pré-audit

• Finalisation d’une checklist complète (dossiers de formation, preuves RNQ).
• Simulation de pré-audit : revue des processus et documents.
• Coaching pour la préparation orale (réponses aux auditeurs, argumentaire).

Points hebdomadaires

• Suivi de l’avancement du plan d’action Qualiopi.
• Résolution des questions techniques (Digiforma, preuves, processus).
• Ajustements des documents et workflows.

Optimisation continue

• Amélioration des automatisations dans Digiforma.
• Revue des indicateurs et preuves (veille, réclamations).

Pré-audit final

• Simulation complète d’audit avec feedback détaillé.
• Coaching pour la préparation orale et la présentation des preuves.

Tout public y compris personnes en situation de handicap, à signaler en amont de la formation pour mise en place des spécificités liés au handicap.