DIGIFORMA : MISE EN PLACE DE SA BASE ADMINISTRATIVE
Formation créée le 19/03/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDIGIFORMA : MISE EN PLACE DE SA BASE ADMINISTRATIVE
Prendre en main l'outil DIGIFORMA, et apprendre à paramétrer son OF.
Objectifs de la formation
- Clarifier les objectifs, l’offre de formation et l’organisation.
- Identifier les besoins spécifiques et les contraintes.
- Structurer le parcours client/stagiaire de manière claire et conforme.
- Identifier les documents et processus nécessaires.
- Configurer Digiforma pour répondre aux besoins identifiés.
- Créer les éléments de base (catalogue, sessions, modèles).
- Créer et personnaliser les documents clés (contrats, conventions, etc.).
- S’assurer de leur conformité et de leur exploitabilité.
- Finaliser une checklist complète pour les dossiers de formation.
- Mettre en place une trame qualité simple (premières preuves Qualiopi).
- Accompagner la mise en œuvre et résoudre les éventuels blocages.
- Assurer un suivi régulier pour garantir la conformité et l’efficacité.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Organismes de formation souhaitant structurer et optimiser leur gestion administrative avec Digiforma.
Prérequis
Contenu de la formation
Cadrage et organisation
- Entretien de cadrage (2h)
- Présentation des attentes et des livrables
- Définition des rôles et responsabilités
- Planification des étapes clés
Structuration du parcours administratif
- Cartographie du parcours client/stagiaire (2h)
- Identification des points de contact et des documents associés
- Mise en place des workflows administratifs
Paramétrage initial de Digiforma
- Paramétrage du catalogue de formations (2h)
- Création des sessions types
- Configuration des modèles de documents
Création des documents essentiels
- Création des modèles de contrats et conventions (2h)
- Personnalisation des convocations, émargements, attestations et évaluations
- Validation des documents avec des exemples concrets
Checklist et trame qualité
- Élaboration d’une checklist dossier formation (2h)
- Mise en place d’une trame qualité (procédures, preuves, indicateurs)
- Validation et ajustements
Suivi et pilotage à distance
- Points hebdomadaires (30 min/semaine) pour suivre l’avancement et répondre aux questions.
Équipe pédagogique
Laurent TRAPANI - Directeur financier - Formateur certifié DIGIFORMA
Formateur en gestion d'entreprise & stratégie
Après une formation supérieure en organisation, gestion d'entreprise et en étude comptable et financières, Laurent poursuit par 10 ans en cabinet d'expertise comptable & audit, puis 10 ans sur des postes de directions financières avant de créer "Sud Externalisation" société experte en direction financière externalisée et management de transition.
Joelle HOUQUE : Un parcours varié au sein d’univers diversifiés :
Formatrice, fonctionnaire internationale au sein de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, Chef d’entreprise….Faire évoluer les Savoirs faire, les Savoirs être, par des formations pragmatiques, et dynamiques mettant au premier plan l’implication des apprenants. A accompagné plusieurs OF lors de leur certification Qualiopi.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques Mise en situation Suivi en visio de la progression de la mise en place de DIGIFORMA par le client
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme DIGIFORMA Support de formation remis aux participants
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Tout public y compris personnes en situation de handicap, à signaler en amont de la formation pour mise en place des spécificités liés au handicap.