Répondre à mon premier appel d'offre public : de la théorie à la pratique
Formation créée le 07/09/2023. Dernière mise à jour le 08/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Trouver les marchés publics correspondant à votre activité, mettre en place une méthodologie d'analyse, construire sa candidature et son offre avec une approche différenciante
Objectifs de la formation
- Identifier les appels d'offres en relation avec son activité
- Analyser les dossiers de consultation des entreprises
- Déterminer les éléments de réponse attendus au regard des critères de selection
- Proposer et déposer son dossier de réponse avec un memoire technique construit au regard du besoin et des éléments du DCE
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge de la réponse aux appels d'offres
- acteurs de la formation professionnelle (Organismes de Formation, Formateurs Indépendants)
Prérequis
- Aucun
- Etre à l'aise avec l'environnement informatique, bureautique et internet
- Prérequis technique : disposer d'un ordinateur avec acces internet et pack office/open office pendant toute la durée de la formation pour pouvoir réaliser les différents ateliers, quizz ainsi que pour utiliser les supports fournis tout au long de la formation
Contenu de la formation
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Le Cadre des marchés publics
- Définition
- Pourquoi passer un marché public- Le nouveau code de la commande publique
- Les donneurs d'ordre
- Les achats concernés
- Définition des besoins
- Les formes de marchés
- Les procédures de passation
- Impact de la crise sanitaire Covid 19
- Où sont publiés les marchés
- Le DCE
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Sensibilisation à la dématérialisation des marchés publics
- Profil Acheteur
- DUME
- Coffre-fort Electronique
- DLNUF
- Données Essentielles
- Chorus pro
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Batir une stratégie de réponse pertinente
- Etape 1 : Trouver et selectionner les marchés --> mots clés, veille, lire et décrypter les avis de publication pour une première selection
- Etape 2 : Retirer le DCE --> téléchargement en mode connecté, savoir identifier les lots, organisation du poste de travail
- Etape 3 : Analyser le DCE --> Décrypter les piéces du DCE, Contruire une grille d'analyse du DCE, Questions à poser à l'acheteur, Analyse d'opportunité, Matrice GO/NOGO
- Etape 4 : Définir sa stratégie de réponse --> Répondre seul, La sous-traitance, La co-traitance, Equipe projet et rétroplanning
- Etape 5 : Construire sa réponse --> Le dossier de Candidature, Le dossier d'Offe, Structuration de son dossier de soumissionnement, La note de présentation des capacité, bouclage de l'offre
- Etape 6 : Dépot des plis --> Prerequis et tests du poste, la signature electronique, la copie de sauvegarde
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Comprendre l'analyse des offres
- Exclusion, capacité, attribution
- Impact des critères et des sous critères
- Rapport détaillé d'analyse des offres
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Droit à l'information et au recours
- Le devois d'information de l'acheteur
- Demander des explications
- Les recours possibles
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Préparer sa réponse : Le Mémoire Technique un document essentiel pour gagner
- La Forme
- Le Fond
- Bonnes pratiques et pièces à éviter
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Préparer ses blocs de réponse hors consultation
- Bibliothèque des ressources
- Pertinences et impacts des blocs identifiés
- La synthèse décisionnelle
Équipe pédagogique
Laurent Trapani Président & Référent handicap Katia SALZMANN, Formatrice experte en marchés publics
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quizz
- Construction grille analyse DCE
- Mise en pratique cas concret- Atelier fil rouge
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation
- Grille analyse DCE
- Exemples documentaires annotés pour construction du dossier de candidature
- Exemple rapport analyse des offres
- Exemple documentaire à personnaliser pour la Note de Présentation des Capacités
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
6 semaines